八公司“成本大管家系統”首階段應用上線完成
中鐵一局八公司積極響應中鐵一局集團統一部署,全力推進“成本大管家系統”全面上線,并于近日圓滿完成第一階段上線工作。第一階段上線應用項目10個,加上此前已試點應用的5個,該系統已在八公司15個項目上線應用。
作為中鐵一局成本管理數字化轉型的重要載體,“成本大管家”系統的上線應用是規范業務操作流程、釋放成本管控效能的關鍵舉措。自中鐵一局集團部署分階段推進系統上線工作以來,八公司高度重視、迅速行動,成立專項工作小組,錨定“系統穩定上線、業務規范落地、賦能管理提升”目標,構建了“方案引領、宣貫先行、督導聯動、核驗閉環”的全流程推進體系。
在前期籌備階段,專項工作小組結合公司項目管理實際,制定專項推進方案,細化各部門職責分工與時間節點,確保推進工作有序可控。針對系統操作流程、核心功能模塊、數據錄入規范等關鍵內容,開展專項宣貫培訓,覆蓋第一階段應用項目的各層級管理人員,確保相關人員熟練掌握系統的操作要點。同時,清理歷史數據并建立臺賬,由商務牽頭、各業務部門配合,開展“三方對賬”(核對業務臺賬、財務賬面、原始憑證),核查項目已結、未結、預列收入及成本費用,形成“開累成本數據臺賬”,為系統錄入提供基準保障。
上線推進過程中,八公司職能部門建立了“一對一”督導機制,針對各項目系統應用情況進行專項指導,實時跟蹤解決上線過程中出現的業務流程銜接、數據錄入、功能適配等問題,協調解決各類問題40余項。同時,嚴格落實線上線下結算核驗機制,對系統錄入數據與線下實際業務數據進行雙向比對,確保數據真實準確、流程規范合規;建立數據動態核查機制,定期開展系統數據質量排查,及時發現并整改數據錄入不規范、流程不完整等問題,保障系統數據質量,確保第一階段上線任務落地見效。
第一階段上線項目主要以2025年度新開工項目及開累產值完成率≤30%的項目為主,八公司10個項目符合要求,被確定為上線項目。截至12月15日,這10個項目數據錄入工作全部完成,業務流程上線率達100%,各項數據準確可靠,經營狀況圓滿呈現。為推動系統全面應用上線,此前,公司已于2024年年底選取5個項目開展試點工作,通過先行先試優化完善系統功能,截至目前,全公司系統上線應用項目已增至15個。通過系統上線,各項目成本要素管控更加精準高效,業務流程進一步規范,有效推動了成本精細管理進一步轉變提升,為公司“增現金、降負債、控風險”核心任務的落地提供了有力支撐。
下一步,八公司將總結第一階段上線經驗,按照中鐵一局分階段推進計劃,持續擴大系統應用范圍,深化數據挖掘與分析應用,進一步發揮系統在成本管控、效益提升、價值創造中的核心作用,不斷提升公司成本管理科學化、數字化水平,賦能企業高質量發展。

培訓現場

部分項目培訓現場


